1. Tiếp nhận và xử lý nhu cầu mua hàng
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban.
- Kiểm tra tồn kho, xác định nhu cầu cần mua.
- Lập kế hoạch mua hàng theo yêu cầu.
2. Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- So sánh báo giá, đàm phán giá và điều kiện mua hàng.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với nhà cung cấp.
3. Thực hiện đặt hàng
- Lập đơn đặt hàng (PO).
- Theo dõi tiến độ giao hàng.
- Phối hợp với kho và các bộ phận liên quan để nhận hàng.
4. Kiểm soát chất lượng và chứng từ
- Xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, hàng lỗi.
- Thu thập và lưu trữ chứng từ mua hàng (hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận).
5. Theo dõi thanh toán
- Đối chiếu công nợ với nhà cung cấp.
- Phối hợp với kế toán để thực hiện thanh toán đúng hạn.
6. Báo cáo
- Báo cáo tình hình mua hàng, giá cả thị trường.
- Theo dõi và báo cáo các đơn hàng đang thực hiện.

Ứng viên có kinh nghiệm > 6 tháng ở vị trí chuyên viên mua hàng, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm mua hàng thương mại, nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn và đào tạo;
Có kinh nghiệm đưa ra các tiêu chí về sản phẩm, đưa ra các phương án để giảm giá mua đầu vào và đánh giá các tiêu chí về nhà cung cấp;
Tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng tư duy và lập kế hoạch mua hàng;
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo;
Có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu được áp lực công việc;